Datenschutzerklärung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung von Anfragen und die Abwicklung von Aufträgen nötig ist. Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Trackingdienste und lädt keine Inhalte von fremden Servern.

1. Verantwortlicher

Invralis GmbH i. G.Helga-Weiße-Weg 15a21502 GeesthachtVertreten durch den Geschäftsführer Daniel GerkenE-Mail: kontakt@invralis.de

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nach Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG nicht benennen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

2. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Die Server stehen in Rechenzentren in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Hetzner.

Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten an unseren Server: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode sowie Browser- und Betriebssystemangaben (User-Agent). Diese Daten sind erforderlich, um die Seite auszuliefern und die Sicherheit und Stabilität des Betriebs zu gewährleisten, etwa zur Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Die Daten werden in Server-Protokollen gespeichert und nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

3. Verschlüsselung

Die Verbindung zu dieser Website wird per TLS verschlüsselt. Sie erkennen das an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

4. Cookies, lokale Speicherung und externe Inhalte

Diese Website speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät und liest keine aus (§ 25 TDDDG). Es werden keine Cookies gesetzt, keine Reichweitenmessung betrieben und keine Nutzungsprofile erstellt. Schriften, Bilder und Skripte werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen; Daten an Dritte wie Google, Social-Media-Plattformen oder Werbenetzwerke werden beim Besuch nicht übermittelt. Ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht erforderlich.

5. Kontaktformular und Anfragen per E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihr Unternehmen sowie den Inhalt Ihrer Nachricht. Die Angaben aus dem Formular werden über unseren Server per verschlüsselter E-Mail an unser Postfach übermittelt.

Unsere E-Mail-Postfächer betreibt die Zoho Corporation B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande, als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). E-Mails, die Sie uns schreiben, und unsere Antworten werden dabei in Rechenzentren der Zoho-Gruppe in den USA gespeichert. Zur Übermittlung in die USA siehe Abschnitt 7. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Zoho.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Um missbräuchliche Massenanfragen zu begrenzen, wird Ihre IP-Adresse beim Absenden für höchstens zehn Minuten im Arbeitsspeicher des Servers gehalten und danach verworfen; sie wird nicht dauerhaft gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie erledigt ist, spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt, wenn daraus keine Zusammenarbeit entsteht. Kommt ein Auftrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (siehe Abschnitt 6).

6. Kunden und Geschäftspartner

Zur Anbahnung und Durchführung von Verträgen verarbeiten wir Kontakt- und Vertragsdaten unserer Kunden, Interessenten und Lieferanten sowie ihrer Ansprechpartner, etwa Namen, geschäftliche Kontaktdaten, Bestell-, Leistungs- und Abrechnungsdaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO). Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen bewahren wir nach § 257 HGB und § 147 AO auf: Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre, Buchungsbelege acht Jahre, Bücher und Jahresabschlüsse zehn Jahre.

Soweit wir im Rahmen eines Auftrags personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten, etwa beim Betrieb oder der Wartung Ihrer Systeme, schließen wir mit Ihnen einen gesonderten Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

7. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Empfänger Ihrer Daten sind neben uns unsere Auftragsverarbeiter für Hosting (Hetzner Online GmbH) und E-Mail (Zoho Corporation B.V.) sowie, im Rahmen eines Auftrags, gegebenenfalls unsere Steuerberatung und Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Beim E-Mail-Verkehr mit uns werden Daten in die USA übermittelt, wo die Zoho-Gruppe Rechenzentren betreibt. Die Zoho Corporation ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO) und ergänzend auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Beim Besuch der Website selbst werden keine Daten in Länder außerhalb der EU oder des EWR übermittelt.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Eine formlose Nachricht an kontakt@invralis.de genügt.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel, www.datenschutzzentrum.de.

9. Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Entscheidungen

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ohne die technisch notwendigen Verbindungsdaten kann die Website jedoch nicht ausgeliefert, ohne Kontaktangaben eine Anfrage nicht beantwortet werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

10. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.